Guía rápida para crear cualquier texto

El texto es una forma de comunicación poderosa y versátil que ha jugado un papel crucial en la evolución de la humanidad, permitiendo preservar información a través del tiempo de manera eficaz. Hoy quiero ayudarte a aprovechar al máximo esta herramienta para expresar y perpetuar aquellas ideas que quieres comunicar al mundo.

Y como sé que navegar en el proceso de la creación de textos sin un guía puede resultar abrumador, voy a compartirte esta brújula que me ha ayudado a mantener clara cada etapa; desde la concepción de una idea, hasta la distribución de mis textos.

Brújula del escritor

1) Definir el propósito y la audiencia

Es muy importante tener claridad de por qué se está escribiendo un texto. ¿Quieres informar, persuadir, entretener, describir, instruir? El propósito es el pilar de cualquier texto, es a partir de lo cual podemos definir el resto del camino.

Una vez tenemos claro el porqué, podemos definir a quién va dirigido el texto. ¿Qué tipo de personas tienen interés en lo que estás por comunicar? Considera todos los aspectos posibles: edad, conocimientos iniciales del tema, expectativas, etc. Entre mejor puedas definir a tu audiencia al inicio, más claro va a quedarte en las siguientes etapas el cómo escribir y dónde difundir tu texto.

2) Investigación y recolección de información

Llegó la hora de sumergirte en información.

Cuando ya tienes claro el propósito de tu texto y tu audiencia principal, es hora de comenzar el trabajo. Reunir datos, hechos, opiniones y ejemplos relevantes para sustentar tus argumentos y enriquecer tu texto es fundamental. Utiliza fuentes confiables siempres, esto no solo te ayudará a profundizar en el tema de forma segura, sino que también aportará credibilidad a tu trabajo final.

💡 Tip: Clasifica la información recolectada en categorías o temas para facilitarte el acceso a ella durante la redacción. Si desde el principio te organizas, será menos caótico desahogar las ideas con una buena estructura.

📌 Herramientas que uso online y análogas que te recomiendo para organizar tu información: Notion, Google Sheets, libreta y colores, post-its y un corcho/pizarra, Freeform (en Mac). Puedes experimentar con éstas y otras herramientas que existen en internet hasta encontrar las que mejor te permitan organizarte.

3) Estructurar el texto y redacción del borrador

Aquí es donde empieza la diversión.

Definir desde el principio una estructura para tu texto te dará la ventaja a la hora de trabajar en tu primer borrador; sin embargo, es importante que tomes en cuenta que la estructura que definas no estará escrita en piedra, si a la hora de comenzar a redactar, o incluso durante la revisión del borrador se te ocurre una idea más brillante para darle forma a lo que quieres comunicar, tienes la libertad de hacerlo.

Te recomiendo utilizar un sistema de esquema para darle estructura a tu texto. El esquema es una herramienta poderosa para organizar tus ideas de manera coherente; y si te estás preguntando cuál sería una buena estructura para cualquier texto, mi respuesta es: una que incluya una introducción que presente el tema y capte la atención de tu audiencia, un desarrollo donde expongas tus argumentos y evidencias de forma clara y detallada, y una conclusión que resuma los puntos principales y refuerce tu idea central.

No te olvides de que en todo momento debes cuidar que exista coherencia en el orden de la información que estás estructurando.

Ahora sí, una vez hayas definido tu estructura, puedes comenzar a redactar las ideas en tu borrador.

⭐️ Recuerda: El borrador no tiene que ser perfecto, no le des tiempo a detalles que puedes trabajar después, el objetivo del borrador es que puedas vaciar la información con la estructura que ya tienes definida.

4) Revisión y edición

En esta etapa en la que tu borrador debería estar terminado, es hora de leer el resultado e ir curando el texto. Te recomiendo dividir la revisión por etapas para que sea mucho más específica y el resultado sea mucho más limpio.

• Primera revisión: Concéntrate en revisar que tu texto tenga coherencia y sobre todo, que cumpla con el objetivo de comunicar el propósito por el cual ha sido creado. Cambia los detalles que no te hagan mucho sentido; si no te hace sentido del todo a ti, no lo hará en tu audiencia.

• Segunda Revisión: Concéntrate en la gramática, puntuación y ortografía. Cualquier duda que te quede al respecto, investiga y corrige hasta que sientas mayor seguridad en tu texto. Recuerda que un signo de puntuación mal colocado podría cambiar el contexto de una idea por completo.

• Feedback (retroalimentación): Una vez tengas pulido tu texto, invita a alguien de tu confianza a leerlo, de preferencia alguien que entre en las características que tiene tu audiencia para que puedas recibir una retroalimentación más exacta. Con todas las observaciones, tanto de coherencia, como de gramática y ortografía, reescribe tu versión final.

💡 Toma en cuenta: Este proceso de revisión podría repetirse más de una vez a partir del primer feedback que recibas, lo que no significa que hayas hecho las cosas mal, sino que existen textos que requieren más trabajo en el proceso que otros. Con la práctica, es posible que se reduzcan también las revisiones y ediciones, pero por experiencia te comparto que escribir siempre será reescribir.

“El arte de la escritura está en la reescritura”. (Dorothy Parker)

5) Estilo y formato

Una vez que el texto está listo, es hora de darle estilo.

Una de mis partes favoritas a la hora de crear textos es darles personalidad. Esta es la etapa en la que defines qué tipo de formato debería tener. Dependiendo en dónde vaya a ser distribuido y a quién está dirigido es el formato que debes considerar. Puede ser un documento formal y minimalista, una imagen con texto para Instagram, o incluso un hilo en Twitter; pero cualquiera que sea la caja de presentación, es el momento en el que puedes usar tu creatividad para elegir el estilo, colores, tipografías y/o material visual de apoyo.

📌 Recomendación: Lee una última vez más tu texto ya con el formato final, y si sientes que es necesario, pide una segunda opinión, ya que el siguiente paso es llevarlo a tu audiencia.

7) Distribución

El texto ya tiene el formato y tú ya sabes en que medio o medios vas a distribuirlo, el siguiente paso es asegurar una difusión efectiva. La publicación en sí es solo el inicio; la verdadera clave del éxito radica en cómo logras que tu contenido llegue a tu audiencia objetivo. La difusión adecuada puede marcar la diferencia entre un texto que pasa desapercibido y uno que alcanza un impacto significativo.

👤 Existen estrategias orgánicas que pueden hacer toda la diferencia a la hora de querer tener un mayor alcance. Comienza por aprovechar tus redes sociales. Es el lugar donde está no solo tu comunidad o personas cercanas, sino también personas que no te conocen, pero podrían necesitar lo que estás comunicando. Y si tu texto ya estaba pensado de inicio para ser difundido en una de ellas, adecúa un formato ráoido para difundirlo en las demás.

👥 Otra manera efectiva de difusión orgánica es a través de grupos y comunidades online. Únete a foros, grupos de Facebook, subreddits o cualquier comunidad digital relacionada con el tema de tu texto. Participa activamente en las conversaciones y comparte tu contenido de manera natural, asegurándote de que aporte valor a la comunidad. Esta estrategia no solo aumenta la visibilidad de tu texto, sino que también te posiciona como una persona experta en la materia.

📩 El correo electrónico sigue siendo una herramienta poderosa para la difusión. No es necesario de inicio contar con listas de suscriptores o tener una herramienta de Email Marketing, si tienes una cuenta en Gmail hay manera de que construyas buenos correos y automatices el proceso de envío. Personaliza el mensaje para hacerlo más relevante y con ello aumentar las probabilidades de que los destinatarios lo abran y lean.

🤝 Las colaboraciones también son una excelente forma de difusión. Conecta con otros escritores, bloggers o influencers en tu nicho y propón intercambios de publicaciones, menciones mutuas o incluso la participación en podcasts y webinars. Las colaboraciones pueden ayudarte a llegar a una audiencia más amplia y diversa.

🗣️ Y finalmente la que considero la más poderosa de todas: el poder del boca a boca. Anima a tu audiencia a compartir el texto con sus amigos, colegas o en sus propias plataformas si ha cumplido con el objetivo. Los testimonios y recomendaciones personales son increíblemente efectivos para aumentar la visibilidad de tu trabajo.

En conclusión, una difusión orgánica bien planificada y ejecutada es esencial para maximizar el alcance y el impacto de tu texto. Utiliza todas las herramientas y estrategias disponibles para asegurarte de que tu contenido llegue a las personas adecuadas y resuene con ellas.

Extra: reflexión y práctica

Después de cumplir con la misión de distribuir tu texto, es importante reflexionar sobre el proceso y el resultado final. Evalúa si cumpliste con el propósito y si llegaste a tu audiencia de manera efectiva. Aprende de la experiencia, toma nota de lo que funcionó bien y de lo que podrías mejorar para futuros escritos. La práctica continua y la revisión crítica te ayudarán a mejorar y perfeccionar tu habilidad como escritor, asegurando que cada nuevo proyecto sea aún más exitoso.

Y recuerda, escribir es una habilidad que se perfecciona con la práctica. No necesitas aspirar a ser un escritor o escritora de profesión para adentrarte en el mundo de la creación de textos de forma efectiva. Los textos están en todas partes, desde los mensajes que mandas en tu celular, hasta las grandes obras literarias.

Pon a prueba esta guía y cuéntame cuáles fueron tus resultados y qué nuevas cosas descubriste en el camino.

¡Nos leemos pronto!